Berita Seminar di Asia - S-seminar

S-seminar.com Situs Kumpulan Berita Seminar di Asia Saat Ini

Cara Memberikan Seminar

Cara Memberikan Seminar – Memberikan seminar adalah kesempatan bagus untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman Anda dengan orang lain. Berbicara di depan umum bisa jadi menakutkan, tetapi latihan dan persiapan dapat meminimalkan banyak dari kecemasan ini. Untuk memberikan seminar terbaik Anda, mulailah dengan memahami ekspektasi penyelenggara dalam hal waktu dan konten. Atur seminar Anda sebagai rangkaian poin pembicaraan, yang dicampur dengan visual dan aktivitas yang menarik. Tunjukkan kepercayaan diri Anda sebagai pembicara dengan menjaga kontak mata, memperhatikan bahasa tubuh Anda, dan berbicara dengan jelas.

Membuat Persiapan Awal

Pahami format yang diharapkan.

Bentuk seminar bisa bermacam-macam. Bicaralah dengan penyelenggara sesi dan tanyakan tentang ekspektasi mereka terhadap pembicaraan Anda. Mereka mungkin ingin Anda mendiskusikan makalah yang sudah diedarkan sebelumnya. Atau, mungkin mereka lebih suka Anda memberikan pidato dengan interaksi audiens yang lebih sedikit.

• Dalam banyak kasus, rencanakan untuk melibatkan penonton melalui aktivitas interaktif. Meskipun jenis kegiatannya mungkin berbeda, keterlibatan akan membantu audiens berpartisipasi.

Pertimbangkan audiens Anda.

Ketahui dengan siapa Anda akan berbicara dan sesuaikan informasi Anda dengan tingkat minat dan pengalaman mereka. Jika Anda tidak terbiasa dengan kelompok tersebut, mintalah penyelenggara seminar untuk memberi Anda sedikit informasi tentang kemungkinan latar belakang hadirin. Jika Anda pernah bekerja dengan kelompok ini sebelumnya, gunakan informasi yang Anda ketahui tentang mereka untuk menyesuaikan pembicaraan Anda dengan apa yang paling membantu mereka, dan Anda.

• Misalnya, dalam pembicaraan ilmiah di hadapan sekelompok spesialis, Anda mungkin tidak perlu menjelaskan semua jargon Anda dan dapat melompat ke topik yang mendalam dengan lebih cepat.

Cari tahu teknologi apa yang disediakan dan apa yang perlu Anda bawa.

Pastikan Anda merasa nyaman menggunakan teknologi apa pun yang ada di dalam ruangan. Ini mungkin berarti mengenal PowerPoint dengan sangat baik. Atau, mungkin Anda perlu berlatih cara mengganti slide menggunakan clicker atau pembisik otomatis. Anda bahkan mungkin ingin memikirkan bagaimana Anda akan mengatur mikrofon, jika Anda berencana untuk menggunakannya.

Buat slide dan alat bantu visual yang ramah audiens.

Saat Anda mulai menyusun presentasi, pikirkan apakah audiens benar-benar dapat berinteraksi dengan visual Anda atau tidak. Misalnya, jika Anda menggunakan slide, maka slide harus terlihat, jelas, dan mudah dibaca. Gunakan font besar dan huruf yang jelas. Jauhi terlalu banyak grafik tambahan dan hanya sertakan teks minimal.

• Anda juga dapat menggunakan gaya visual lainnya, seperti model, poster, selebaran, atau brosur. Jangan merasa terpaksa untuk menggunakan slide dan pertimbangkan untuk menyelami sisi kreatif Anda, jika format seminar mendukungnya.

Edarkan materi apa pun sebelumnya, jika perlu.

Jika seminar Anda akan berfokus pada diskusi makalah, ada baiknya untuk bekerja sama dengan penyelenggara untuk memberikan salinan makalah kepada calon audiens setidaknya beberapa hari sebelum pertemuan. Ini akan memungkinkan anggota audiens untuk siap dengan pertanyaan dan komentar lanjutan. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk langsung menyelami materi yang lebih dalam, karena Anda dapat mengasumsikan tingkat pengetahuan umum tertentu.

Berlatihlah memberikan seminar Anda menggunakan garis besar Anda.

Setelah Anda memiliki garis besar dan materi visual Anda disiapkan, Anda akan ingin berlatih sesering mungkin. Mintalah teman, anggota keluarga, kolega, atau mentor Anda untuk menjadi penonton tiruan untuk uji coba. Rekam video Anda sendiri dan kemudian putar kembali, sehingga Anda dapat mengidentifikasi area peningkatan. Berlatihlah sampai Anda benar-benar nyaman dengan materi dan prosesnya.

Tiba lebih awal di lokasi seminar.

Ide yang bagus untuk pergi ke ruang seminar sedikit lebih awal, sehingga Anda dapat melihat bagaimana ruangan itu diatur. Anda juga dapat mengunggah presentasi Anda dan membagikan handout atau brosur apa pun. Ini juga memberi Anda kesempatan menit terakhir untuk bertemu dengan penyelenggara seminar untuk mengatasi masalah apa pun.

Mengelola Konten Anda

Perkenalkan dirimu.

Mulailah seminar Anda dengan naik ke podium, atau hanya di depan ruangan, dan berikan pengantar lengkap. Ceritakan sedikit tentang latar belakang profesional Anda. Jelaskan secara singkat mengapa Anda tertarik dengan proyek yang akan Anda diskusikan hari ini. Hal ini dimaksudkan agar audiens nyaman mendengarkan Anda dan mulai membangun kepercayaan pembicara-audiens.

• Bersikaplah rendah hati saat Anda memperkenalkan diri, tetapi tekankan kredibilitas Anda dalam subjek ini. Daripada berasumsi bahwa Anda tahu lebih banyak tentang audiens Anda, beri tahu mereka pengalaman apa yang Anda miliki.

Ikuti garis besar poin-poin pembicaraan.

Pembicaraan Anda harus berpindah dari satu poin logis ke poin lainnya. Bahkan jika Anda telah menghafal seluruh ceramah, mungkin berguna untuk memiliki makalah dengan poin-poin pembicaraan atau kartu catatan di depan Anda. Ini juga dapat membantu kecepatan Anda.

• Misalnya, jika Anda memberikan seminar yang berfokus pada topik kronologis, seperti perkembangan Perang Saudara Amerika Serikat, pastikan untuk memberi banyak peringatan kepada audiens sebelum Anda melompati periode waktu.

Berikan konten di luar alat bantu visual Anda.

Sangat menggoda untuk membaca langsung dari slide Anda, tetapi tahan dorongan itu. Alih-alih, isyaratkan slide Anda sebagai dukungan untuk poin-poin besar yang Anda buat. Jika Anda sudah cukup berlatih, kemajuan Anda dengan slide juga akan memberi tahu Anda jika Anda membuat waktu yang baik.

Perkenalkan bagian interaktif.

Untuk menjaga perhatian audiens dan membantu mereka belajar, pastikan mereka terlibat dengan materi. Permainan, diskusi, kuis, dan survei akan membantu mereka berpartisipasi dalam seminar.

Patuhi waktu yang telah ditentukan.

Segera setelah Anda setuju untuk melakukan seminar, cari tahu apa batasan waktu Anda dan rancang presentasi Anda seputar hal ini. Targetkan presentasi yang jatuh pada waktu yang tepat atau tepat di bawah batas waktu. Jangan pernah melewati waktu. Jika Anda menemukan diri Anda pada batas waktu, temukan cara cepat untuk menyimpulkan dan menawarkan untuk menjelaskan lebih banyak selama sesi pertanyaan.

Jawab semua pertanyaan selengkap mungkin.

Mulailah dengan mengulang pertanyaan untuk memastikan bahwa seluruh audiens dapat mendengar apa yang sedang dibahas. Kemudian, luangkan waktu sejenak untuk menyusun tanggapan Anda sebelum memulai, jika perlu. Cobalah untuk menghubungkan jawaban Anda kembali ke keseluruhan presentasi Anda bila memungkinkan, mungkin menambahkan informasi yang tidak dapat Anda sertakan karena batasan waktu atau format.

• Saat merencanakan seminar Anda, pastikan untuk memberikan waktu di akhir untuk menjawab pertanyaan. Siapkan pernyataan singkat untuk mengakhiri pembicaraan setelah sesi tanya jawab selesai.
• Cobalah berterima kasih kepada setiap orang atas pertanyaan mereka setelah menjawabnya. Jika seseorang mencoba mendominasi sesi pertanyaan, Anda dapat menawarkan untuk berbicara dengannya setelahnya.
• Jika Anda tidak tahu jawaban atas pertanyaan tertentu, tidak apa-apa untuk mengatakan, “Itu pertanyaan yang sangat bagus, tapi saya tidak memiliki informasi persisnya”.

Memproyeksikan Keyakinan dan Keahlian

Pertahankan kontak mata yang stabil dan konsisten.

Lihatlah ke sekeliling ruangan saat Anda berbicara dan cobalah untuk melakukan kontak mata dengan hampir semua orang di ruangan itu selama presentasi Anda. Jika Anda mendapati diri Anda hanya menatap satu bagian ruangan, paksa diri Anda untuk melihat ke arah lain. Demikian pula, jangan hanya fokus di bagian belakang ruangan, lihat orang yang sebenarnya sehingga Anda dapat mengukur tanggapan mereka terhadap apa yang Anda katakan.

Bicaralah dengan jelas dan dengan otoritas.

Dari sesi latihan video Anda, Anda akan melihat apakah suara Anda goyah atau tidak bisa membawa cukup jauh. Cobalah memproyeksikan suara Anda, sehingga Anda dapat berbicara tanpa mikrofon, jika perlu. Selain itu, lafalkan setiap kata secara perlahan dan hati-hati sehingga semua orang dapat memahami apa yang Anda katakan.

Tetap tenang setelah terjadi kesalahan.

Jika Anda membuat kesalahan saat berbicara, kemungkinan besar audiens Anda tidak menyadarinya. Namun, jika Anda khawatir, Anda dapat segera mengenali kesalahan Anda sebelum kembali ke garis besar presentasi Anda. Ini adalah kesempatan lain untuk membangun kepercayaan dengan audiens Anda.

Kendalikan bahasa tubuh Anda.

Kendalikan lengan dan tangan Anda dan hindari bergerak-gerak dengan pena atau barang lain. Perhatikan pola berjalan Anda dan cobalah untuk bergerak sedikit, tetapi tidak cukup untuk mengganggu. Saat Anda menganalisis bahasa tubuh Anda, pertimbangkan apakah tindakan Anda akan mengganggu konten Anda atau tidak, dan jika ya, cobalah untuk meminimalkan atau menghilangkannya.